广州市生命绿洲公益服务中心 项目管理制度

为规范广州市生命绿洲公益服务中心（以下简称机构）公益项目管理，提高公益项目实施成效，根据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等法律法规，结合机构实际，制定本办法。

第一部分前言

第一条：本办法适用于机构拟设立公益项目和已设立公益项目的立项审批及项目实施管理。包括：
1.疾病普查类项目；
2.扶持医疗机构建设类项目；
3.卫生管理部门及医疗机构人员培训类项目；
4.救助及教育类项目；
5.其他项目。
第二条：公益项目的设立必须符合本会宗旨，坚持公开、公平、互利、公益性和可持续性原则。
第三条：各项目执行机构或拟与机构合作的企、事业单位及个人拟设立公益项目，实行专项报批制度；已批准设立的公益项目开展相关公益活动实行报告备案制度。
 
第二部分 立项申请与审批
第四条：中华人民共和国境内外法人、自然人、各社会组织、本会项目执行机构，均可申请设立公益项目。
第五条：项目部受理公益项目立项申请。立项申请材料包括立项申请报告和可行性评估报告，并附申请单位营业执照、法定代表人身份证复印件及联系方式（加盖公章）；申请设立公益项目为自然人的，需申请人本人身份证复印件及亲笔签名等相关的材料。项目部收到上述材料进行审查、登记，在进行考察后提出初审意见，经主管项目部主任签批后，提交执行行政负责人审批。
一、立项申请报告须载明：
1.项目名称和内容；
2.立项背景；
3.项目的公益性；
4.公益款项的来源；
5.实施项目的地域或城市；
6.项目周期（包括试点期限及地域）；
7.预计公益规模；
8.项目具体合作方；
9.项目的风险提示。
二、可行性评估报告须载明：
1.项目具体负责人；
2.具体运作方式；
3、实施方案的可行性评估；
4.项目资金使用计划。
第六条：项目部在收到立项申请报告及项目实施方案后，须对相关事项进行调研和考察，并在此基础上的15个工作日内以文字形式给予明确答复。对经研究和论证后不同意立项的，说明具体理由和依据。
第七条：公益项目获得批准后，双方签订合作协议。机构据此做出设立公益项目的决定，并在官方网站上予以公告。
 
第三部分 项目实施与管理
第八条：项目部和财务部是公益项目的主管部门。项目部负责公益项目的监督指导；财务部负责公益项目的资金管理、结算和监督检查。
第九条：公益项目设立后，执行机构须严格按实施方案开展工作。公益项目周期在一年以上的，项目负责人须每半年向项目部报告项目实施进度。
第十条： 各项目执行机构在开展公益活动前，须将活动时间、地点、内容、规模、具体负责人报项目部备案。拟邀请机构高层领导参加相关活动，须提前15天书面报项目部并附活动方案（参加人员名单、新闻通稿等相关材料）。
第十一条：各项目执行机构在实施公益项目或开展公益活动时，机构将不定期抽查，依据公益项目实施方案及相关规定进行指导、监督和管理。
第十二条：各项目执行机构在开展公益活动中，如发生违约和违法行为，机构有权中止（或终止）项目实施。由此而产生的经济或法律责任，由违约方承担。
第十三条：各项目执行机构更换公益项目负责人、调整项目计划、改变项目形式、延长完成期限等重要事项，须提前10个工作日向项目部提出书面报告，经审查同意后方可实施。
 
第四部分 项目结项与评估
第十四条：各项目执行机构在公益项目或公益活动结束后，须在15个工作日内向项目部提交结项报告。内容包括：
1.财务报告；
2.实现公益规模；
3.社会效果；
4.经验和教训；
5.实施项目时音像及媒体报道等相关资料。
第十五条：公益项目验收工作原则上在合同到期后半年内完成；一次性项目在10个工作日内完成。需要提前或延期验收的项目，由各项目执行机构提出申请，报项目部按程序审批。