广州市生命绿洲公益服务中心 印章管理规范

 
第一条  总则
 
        1. 为了规范本机构印章的使用与管理，维护和保障本机构权益，特制
 
           定本规范。
 
        2. 本规范的印章是指本机构公章、人名章、合同专用章、财务专用章、
 
           发票专用章，本机构各部门专用章。
 
        3. 本规范适用于本机构全体员工，责任人为综合部部长、行政前台。
 
第二条  印章的使用与管理
 
        1. 印章的申请
 
          1.1  由于业务需求，需刻制公章，合同专用章时，由负责其业务筹
 
              备的部门提出申请，并填写《印章刻制申请表》,报理事长批准
 
              后按照国家规定刻制。
 
          1.2  各部门的业务专用章，由需求部门提出申请，并填写《印章刻
 
              制申请表》，报部门负责批准后由综合部《财务专用章及发票专
 
              用章由财务部承办》，按照国家规定刻制。
 
          1.3  如因磨损导致印章上的文字模糊不清而需要换发时，由印章保
 
              管人员填写《印章刻制申请表》，在备注栏上拓上印模，说明印
 
              发日期，经部门负责人核定后由综合部按照国家规定换发，补发
 
              印章的文字应有异于原印章，以便区别。
 
      2. 印章的登记
 
         本机构的印章由综合部或财务部刻制完成后，统一在综合部填写《印
 
         章登记表》进行登记，汇编成册，并永久保存以备查。
 
3. 印章的缴销
 
     废旧、撤销或遗失寻获的印章，应由印章保管人员填写《缴销印章申请表》，
 
     经部门负责人批准后，由综合部按照国家规范缴销。
 
    4. 印章的保管
 
      4.1   本机构财务专用章及发票专用章由财务部负责保管。
 
      4.2   各部门专用章由各部门自行保管（若有）。
 
      4.3   其余印章统一由综合部负责保管。
 
   5. 印章的使用
 
     5.1  已由理事长签署或授权签署的文件：
 
         5.1.1  由经办人持文件、授权书（若有）、《合同审批表》 （若有）在
 
              《文件盖章登记表》上登记签字。
 
         5.1.2  综合部凭登记完备的《文件盖章登记表》加盖印章。
 
 5.2  未经理事长签署或授权签署的文件：
 
         5.2.1  由经办人、用章部门负责人分别在《文件盖章登记表》上登
 
               记签字。
 
         5.2.2  综合部凭签字完备的《文件盖章登记表》加盖印章。
 
   6. 印章的借用
 
      6.1   印章原则上不允许带出办公楼。
 
      6.2   如有特殊情况必须带出的，需执行以下程序：
 
           6.2.1  由用章部门填写《印章借用表》，由借用人、部门负责人、综
 
                 合部部长分别在《印章借用表》上签字。
 
           6.2.2  综合部派专人携带印章随同，负责加盖印章，并负责在《文
 
                 件盖章登记表》上登记：如需出差，综合部随用人员的差旅
 
                 费由用章部门负责。
 
     6.3  印章交回后，由综合部及时填写《印章借用表》。
 
 7. 印章借用及使用授权
 
   上级领导授权其下级在《文件盖章登记表》、《印章借用表》上签字时，需要
 
   向综合部提供书面的授权书。
 
 
第三条   附则
 
         1. 本规范由综合部负责起草、解释与修订。
 
         2. 本规范自颁布之日起执行。